Exemples d’adaptations dans Word

Ruban Word est une barre d'outils disponible gratuitement sur site du cartable fantastique. Il existe différentes versions pour adaptateur (enseignant, rééducateur, parent) ou pour élève, niveau collège ou primaire (peu de différence), avec ou sans synthèse vocale et selon la version de Word 2007, 2010 ou 2013.

Il ne fonctionne donc pas sur des versions antérieures, notamment Word 2003. Par contre il marche sous Windows 7 et sous XP.

Ci-dessous, nous présentons la version élève collège sans synthèse vocale. La synthèse vocale utilise la voix d’Hortense et surligne les mots au fur et à mesure de la lecture.

Une fois téléchargé, on peut utiliser directement le fichier téléchargé « collège 2007 » qui est un modèle de Word.

A l’ouverture de collège 2007, une barre « Options de sécurité » s’ouvre : il faut cliquer dessus et choisir « activer ce contenu ».

Ce qu’apporte Ruban Word :

3 onglets de plus dans la barre d’outils de Word : Texte, Mathématiques, Histoire. Les autres onglets restent inchangés.

Texte :

Permettre très rapidement à un élève d’obtenir la présentation qui lui convient.

En quelques secondes, l’élève ou le professeur peut surligner une ligne sur deux, mettre des lignes de trois couleurs, colorier chaque mot, encadrer la page en couleur, etc.

Il est aussi possible en un clic de souligner d’une couleur, orienter la page portrait/paysage, mettre/enlever correcteur orthographique, insérer la date en haut de la feuille, mettre des titres tout prêts (ex : exercice n° p), insérer un tableau de conjugaison prêt à remplir, ouvrir un tableau de conjugaison (rappels), etc.

Le cartable au début de la barre d’outils :

Permet de personnaliser son modèle au niveau police (par défaut Arial 20) et l’espace entre les mots (par défaut double) ainsi que de créer des titres à insérer.

Mathématiques :

Cet onglet permet :

• Poser une opération avec emplacements couleur ou l’écrire en ligne dans des cases : existe pour l’addition, la soustraction, la multiplication et la division.

• Rappel des tables de multiplication.

• Calculatrice.
• Insérer une fraction à remplir.
• Insérer des tableaux de conversion (longueur, poids, capacité, surface, volume) ou des tableaux pour décomposer des grands nombres ou des nombres décimaux.
• Insérer des symboles mathématiques (∈,∉,⊥,≠,≤,≥,±,[]###,€…).
• Éléments permet d’insérer un tableau de proportionnalité.

Histoire :

Permet notamment de faire des frises et d’y insérer des périodes en couleur, ainsi que des légendes.

Il existe une autre barre d’outils,  DYS_ASH87, qui offre moins de possibilités que Ruban Word mais qui peut s’installer sur des versions de Word antérieures à 2007 (cf. DYS_ASH87).

Le format PDF est un format de fichier destiné à la lecture à l'écran, et à l'impression. Il n'est pas possible d'en modifier le contenu. On pourra donc l'utiliser pour diffuser des consignes ou des documents ressources.

Ce format de fichier est un format universel, lisible depuis n'importe quel type d'ordinateur équipé d'un logiciel adapté.

• Sous Windows XP, il faut d'abord se procurer la voix de Virginie et l'installer sur l'ordinateur.
• Sous Windows Vista et versions suivantes, il faut installer le Moteur de Synthèse Microsoft Speech, puis la voix française Hortense. (à tester...)
• Le logiciel Adobe Reader est disponible ici.

Une fois ces étapes préliminaires effectuées, il faut sélectionner la voix souhaitée dans le panneau de configuration.

Ensuite, dans le logiciel AdobeReader, l'activation de la lecture vocale se fait dans le menu "Affichage".

La lecture se fait alors paragraphe par paragraphe en cliquant sur ceux-ci. Un encadré apparaît, et la lecture sonore s'effectue.

Note : pour que le logiciel détecte parfaitement les paragraphes, il faut que la mise en page du document soit faite en utilisant les styles de mise en page. Les paragraphes ne doivent pas avoir été créés en sautant de simples lignes.