janv.17
Loto
Préparation de notre loto
Nous organisons un loto le 20 janvier à 15h au foyer rural d'Ennery pour réduire le coût de notre classe verte.
Venez nombreux et n'hésitez pas à en parler autour de vous.
Le 17 janvier, voici où nous en sommes dans l'organisation :
- Il faut faire les courses pour la buvette sur place.
- préparer 4 affiches (affiche des sponsors, affiche des prix pour la buvette, affiche des prix des cartons, "affiche des lots pour le présentateur)" : Virginie
- préparer des tickets pour la buvette : Michel
- apporter la sono : Philippe
- gâteaux :
maman de Romain, maman de Hugo, maman de Paulin, parents de Mélanie, maman de Sacha, tata Daniel (si besoin), maman d'Emma
Gaufres : maman de Rose, maman d'Emma
Crêpes : maman de Hugo
Un grand merci à La perle des crêpes qui nous prépare 100 crêpes gratuites.
Qui peut faire d'autres gâteaux ?
- préparer la salle (DIMANCHE 20 JANVIER à 10h) :
Philippe, Virginie, parents de Romain, maman de Paulin, maman de Rose, parents de Mélanie, parent Noah, tata Daniel (si besoin), maman de Hugo
- Tirage des numéros : papa de Paulin
- vente des cartons : Philippe, maman de Romain, Michel et maman de Gabin
- Tenir la buvette : maman de Paulin, maman de Mélanie, Virginie
- ranger la salle :
Philippe, Virginie, parents de Romain, maman de Paulin, maman de Rose, parent Noah, maman de Hugo, papa d'Emma, tata Daniel (si besoin)
- Le kit loto a été commandé et livré à l'école.
- Michel nous prête le matériel pour le tirage.
- Le papa de Mélanie a réalisé l'affiche et l'a posée.
- Publicité :
réseaux sociaux et sites : maman de Rose
gazette : ???
distribuer des flyers : maman de Romain, famille de Paulin
- lots récupérés :
lots lors du marché de Noël
lots à la crêperie d'Ennery : 2 magnums de cidre et 3 enveloppes d'une valeur de 20€ chacune.
places pour matchs de Hockey
des lots ont été demandés chez leclerc
places pour match PSG
Qui peut se charger de chercher d'autres lots ?
LA REUNION DE PREPARATION DU 6 DECEMBRE
Jeudi 6 décembre dernier, les parents de la classe étaient réunis à l’école autour de Virginie et de Philippe pour l’organisation de notre futur loto du 20 JANVIER 15h prochain.
Une belle soirée d’échanges pour obtenir une organisation efficace. Mais il reste beaucoup à faire !
- le Kit loto à commander
- se renseigner sur les tarifs pratiqués (le prix des cartons)
- l’organisation de la buvette à l’entracte
- l’affiche à faire
- la publicité dans la gazette et sur les sites spécialisés
- l’organisation de l'après-midi : préparer la salle, qui fait quoi le jour « j », ranger la salle
- chercher des lots pour compléter ceux achetés
Faites connaître vos disponibilités afin de vous compter dans l’organisation.
Les bénéfices iront compléter la somme déjà récoltée avec la vente de chocolat (300€) et de biscuits (200€) pour financer notre classe de découvertes.
Merci d’avance.